17時から20時まで、3つの時間。
オープニング
いちさんのセミナー
交流 + 1on1 + 撮影
交流しながら、順番に相談・撮影へ
交流・情報交換
20:30 — 22:30
QRコードは、入場用と1on1予約用。
入場受付 → 席への誘導
事前メールから会場・受付案内+QRコード
追加の担当者は今後決定
誘導・セッティングを配置する理由
前回は大地さんが席への誘導まで対応していたため、今回は誘導担当を1名置きます。ホワイトボードに席番号を書ければ誘導不要では、という意見もありましたが、誘導担当は確保する方針です。
会場を2時間前から確保し、スタッフ4名で事前設営を行う予定です。そのため、入場時のセッティング専任は必須でない可能性もあります。具体的な作業内容と、セッティング・誘導・追加受付の担当者は今後決定します。
1on1の予約 → 相談 → 撮影
当日、予約用QRコードを案内ショート動画撮影スペース
人数と回答シートを、ここから確認。
東京
「参加する」と回答大阪
「参加する」と回答誰が、何を進めるか。
4名で、2時間前に集合
会場も2時間前から確保する予定。4名で設営します。
具体的な集合・入室時刻は要確認Zoom対応:りょうせいさん
他の運営スタッフには、特別な担当業務はない想定です。
入場時のスタッフ配置
担当者は今後決定りょうせいさん
予定- QR受付・1on1予約システムを開発
- 参加予定者全員へ案内メールを送信
- セミナー中のZoom対応
大地さん+もう1名
受付の想定- 当日の入場受付を2名で対応
- 追加の受付担当は今後決定
いちさん
予定- セミナー 60分
- 希望者との1on1 各5分程度
グレイドパーク秋葉原
飲食・人数・事例協力の補足
ファーストドリンク用意希望:なし。多く出そうな飲み物:生ビール。
会場への返信30名に対し、懇親会希望は14名。差の16名の内訳は要確認です。
会場の事例協力フォームは回答予定との返信。送信・同意内容は未確認です。
事例協力フォームを開く ↗